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La YWCA Québec est un organisme à but non lucratif fondé en 1875 et aux vocations multiples! Centre d’hébergement pour femmes violentées, services jeunesse agissant en prévention, centre de loisirs et d’activités communautaires, elle favorise le bien-être, la sécurité et le développement du plein potentiel de toutes les femmes et de toutes les filles.

Conseillère en ressources humaines

Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, cette personne joue un rôle clé en soutenant les différentes équipes dans les activités RH et en contribuant au développement d’une expérience employé.e distinctive. Elle agit à la fois comme conseillère et comme experte en gestion administrative des ressources humaines. Elle exécute les activités courantes et administratives de gestion des ressources humaines et
opérationnalise les procédures et politiques établies par la direction. Elle contribue activement à l’amélioration continue des processus RH.

Responsabilités

En collaboration avec la directrice : conseiller et accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers RH (performance, absentéisme, situations délicates);
Participer à l'analyse des besoins de formation, proposer des solutions adaptées et assurer le suivi des plans de développement;
Participer à des projets RH spécifiques en collaboration avec la DRH (révision de politiques, amélioration de processus, initiatives EDI);
Gérer de façon autonome certains processus de recrutement de A à Z (affichage, sélection de CV, entrevues, vérifications, offres d'emploi);
Développer et maintenir des stratégies de recrutement innovantes et inclusives;
Préparer et coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employé.e.s;
Gérer les processus de départ (entrevues de départ, documentation, transition);
Répondre aux diverses demandes des employé.e.s sur les pratiques et les politiques RH (paie, rémunération, avantages sociaux, activités sociales et autres);
Assurer le suivi des avantages sociaux, incluant le suivi des vacances et des congés bien-être;
Collaborer étroitement avec la technicienne paie et comptabilité et effectuer les suivis administratifs des dossiers d'employé.e.s ainsi que les mises à jour dans le système de paie;
Administrer les assurances collectives ainsi que le régime de retraite simplifié;
Coordonner le Comité SST, effectuer le suivi des dossiers de lésions professionnelles auprès de la CNESST et collaborer avec les divers intervenants;
Assurer la conformité des pratiques RH avec les lois et normes du travail en vigueur;
Tenir à jour les dossiers employés et la documentation RH dans le respect de la confidentialité;
Effectuer une veille des meilleures pratiques ressources humaines afin de conseiller la direction.

Exigences

Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée

  • Posséder un Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe ou un DEC en gestion des ressources humaines avec expérience significative;
  • Cumuler 4 ans d’expérience en ressources humaines;
  • Expérience en dotation complète (de l'affichage à l'embauche);
  • Expérience en gestion administrative RH (paie, avantages sociaux, conformité);
  • Expérience en gestion d’un comité de Santé et sécurité au travail (STT) – un atout.

Compétences recherchées

  • Bonne connaissance des normes du travail et du cadre législatif en matière de droit du travail;
  • Connaissance des enjeux associés à l'équité, la diversité et l'inclusion dans un cadre féministe intersectionnel;
  • Connaissance des systèmes SIRH - un atout;
  • Excellentes habiletés de communication verbale et écrite en français;
  • Capacité à établir des relations de confiance et à conseiller efficacement;
  • Jugement professionnel solide et capacité à gérer des situations délicates avec tact et diplomatie;
  • Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
  • Autonomie, initiative et sens de l'organisation;
  • Souci de la confidentialité et de l'éthique professionnelle;
  • Flexibilité et grande capacité d'adaptation au changement;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser efficacement.

Conditions de travail

Remplacement congé de maternité - Contrat de 12 mois;
32 à 35 heures par semaine;
Salaire horaire entre 30.24$ - 32.08$ selon expérience;
4 semaines de vacances par année accordée;
10 journées de congé bien-être, pour faciliter la conciliation vie personnelle / vie professionnelle;
Admissible aux assurances collectives (incluant la télémédecine) après 3 mois;
Accès au programme d’aide des employés (PAE) dès l’embauche;
Régime de retraite avec cotisation employeur jusqu’à 3.5% après 700 heures travaillées;
Accès à la programmation d’activités de loisirs pour bouger (sous certaines conditions).

Travailler à la Y c’est rejoindre une équipe engagée et solidaire. Ici, nous apprécions la diversité sous toutes ses formes. Nous favorisons un environnement où les différences individuelles sont reconnues, respectées et appréciées, de manière à développer le plein potentiel de chacun.e!

Pour postuler

La YWCA Québec invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes et les personnes issues de groupes historiquement et socialement discriminés, pour un milieu inclusif de la diversité des perspectives, expertises et expériences.

Pour postuler, transmettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à Émilie Pellerin
L’entrée en poste prévue : Dès que possible
Date limite pour postuler : 09/01/2026

Seules les candidatures retenues seront contactées.